Préparé par l'AIOS pour Solène Lagadec
Une IA privée
qui porte la mémoire
du CERCES.
Vous coordonnez une association qui ne fonctionne qu'avec des bénévoles, et vous vous retrouvez à faire la comptabilité, l'administratif et les réponses aux mails à la place de la gestion de projet. Le poste repose sur deux ans d'entrée dans le cadre de la comptabilité socio-environnementale, et sur six mois de passation si vous deviez partir. L'AIOS est une IA installée sur un serveur privé, qui apprend vos process et votre cadre de pensée une fois, les garde pour toujours, et les rend transmissibles. Cette page a été construite par lui, à partir de votre site et de notre appel.
Un système d'exploitation, pas un logiciel de plus.
AIOS veut dire Artificial Intelligence Operating System. Concrètement : à gauche, un espace de chat avec l'IA ; à droite, votre arborescence de fichiers, sur un serveur privé dédié au CERCES, hébergé dans l'Union européenne. Le tout se pilote à 100 % en langage naturel, à l'écrit, à la voix, ou depuis le téléphone.
Il se place au-dessus de la couche logicielle qui existe déjà : HelloAsso, votre CRM, le site Wix, le Drive de l'association, la messagerie. Vous lui donnez une clé, il pilote. Et à la différence d'un ChatGPT nourri à la main, projet par projet, il garde tout ce qu'il apprend du CERCES : le vocabulaire, les process, les corrections, pour affiner son travail dans le temps et le transmettre.
Ce qu'on a vu ensemble
Vos sujets, traités concrètement.
01 · Se délester du multitâche
Retrouver la coordination et les groupes de travail
Comptabilité, administratif, réponses aux mails : autant de tâches qui vous éloignent de la gestion de projet. L'exemple que vous aviez sous les yeux pendant notre appel le résume : une adhérente demande une facture pour son adhésion et la formation introductive de trois jours payée en début d'année. Il faut ouvrir le CRM, vérifier l'adhésion et sa date, retrouver l'adresse qu'elle n'a pas envoyée, puis aller voir sur HelloAsso par où est passé le paiement de la formation. Décrit comme vous l'avez fait, étape par étape, ce process suffit à l'AIOS pour le faire, cette fois-ci et les suivantes. Demande rare ou quotidienne, la logique est la même pour tout ce qui compose vos journées.
02 · Transmettre le poste
Un poste moins lié à vous, une passation qui ne prend plus six mois
Il vous a fallu deux ans pour entrer dans le cadre de la comptabilité socio-environnementale et ne plus en sortir dans vos réponses. Former un successeur demanderait aujourd'hui six mois d'accompagnement, et cela vous retient. L'AIOS conserve les process, le vocabulaire et le cadre de pensée du CERCES : la personne qui reprend lui demande « donne-moi le process compta » et retrouve immédiatement ce qui est fait depuis des années. Un draft d'email corrigé une fois (« attention, ce concept relève de la comptabilité classique, pas de la nôtre ») reste corrigé pour toujours : les réponses de votre successeur partent déjà dans le bon cadre, et il se forme en les relisant. Vous le formez une fois. Il transmet ensuite.
03 · Confidentialité et propriété intellectuelle
Vos données restent chez vous
Votre méthodologie est open source par choix, et le conseil d'administration tient à garder la main sur la manière dont elle est développée et utilisée. L'AIOS est une IA installée sur un serveur privé dédié au CERCES, chez Hostinger, dans l'Union européenne, conforme au RGPD : rien ne transite par un compte ChatGPT personnel, aucune limite de vingt documents, et vous connectez le Drive de l'association dans la limite exacte de ce qui vous est autorisé. Export complet et suppression de toutes vos données à tout moment, depuis l'application, sans passer par nous. Abonnement sans engagement. Le détail est dans l'Annexe Données et Sécurité jointe à mon email, pour vos échanges avec le conseil.
04 · Vos outils, sous une seule couche
HelloAsso, le CRM, Wix, le Drive : il pilote, vous décidez
Les adhésions arrivent par HelloAsso et remontent dans un CRM largement sous-exploité, le site est sur Wix, le Drive est partagé par tous. L'AIOS se connecte à chacun de ces outils avec une clé API (il vous guide pour la trouver dans les réglages) et, à défaut, il dispose d'un navigateur web pour aller chercher l'information lui-même. Quand un outil est trop gros pour l'usage, il peut le remplacer par un outil maison, plus simple, et l'abonnement disparaît : c'est ce que font la plupart de nos clients dès le premier mois, à commencer par leur CRM. Le document joint à mon email liste les remplacements réels observés chez nos clients.
Ce qu'il sait faire concrètement
Un seul outil à piloter. Il gère tous les autres.
Piloter vos outils via leurs API
HelloAsso, CRM, messagerie, Drive, site Wix. Vous donnez une clé, il pilote. Les allers-retours entre outils pour reconstituer une information passent sous une seule couche.
Construire vos outils sur mesure
Un CRM à la taille de vos besoins réels, un suivi des adhésions et des formations, un tableau de bord pour le conseil. Vous le décrivez, il le construit et le fait tourner sur votre serveur.
Produire vos documents et vos pages
Factures, comptes rendus, supports de formation, réponses aux adhérents, pages web. Générés dans votre cadre, relus par vous, publiés. Cette page en est un exemple.
Automatiser dans le temps
Une facture à produire à partir d'une demande reçue par mail, une relance d'adhésion, un point chaque lundi. Chaque action récurrente devient un script qui tourne seul.
Préparer vos décisions
Parce qu'il a accès à vos process, vos dossiers et vos outils, il sait ce qui coince. Il aide à prioriser et à réfléchir, avec l'humain qui garde la main.
Tout mémoriser, pour toujours
Chaque échange, chaque correction, chaque process. Plus vous l'utilisez, plus il connaît le CERCES et son cadre, et plus le poste devient transmissible.
Pourquoi ce n'est pas un ChatGPT de plus
Vous utilisez déjà ChatGPT. Voici ce qui change.
ChatGPT repart de zéro à chaque projet, avec vingt documents au maximum et des fichiers à télécharger puis à réinsérer à la main. L'AIOS vit à côté de vos fichiers, retient chaque correction et chaque process, et s'en sert le lendemain comme dans deux ans.
Il ne se contente pas de répondre : il agit dans HelloAsso, votre CRM, votre messagerie et votre Drive, depuis le chat, à la voix, ou depuis l'application mobile en marchant dans la rue.
L'IA sert à concevoir vos systèmes. Une fois construits, ce sont des scripts en dur, qui ne repassent plus par le modèle à chaque exécution. Vous en avez la possession, ils ne dépendent d'aucun fournisseur de modèle, et ils ne coûtent rien à faire tourner.
Export complet et suppression de vos données à tout moment, depuis l'application. Abonnement sans engagement. Et si vous arrêtez à la fin de l'essai, la documentation et les process posés pendant la semaine vous sont livrés : ce qui a été créé vous appartient.
Hostinger pour le serveur, Claude pour le modèle d'IA (via votre propre abonnement, sans facturation à l'usage), et Azuro AI. Il n'y a aucun autre prestataire dans la boucle.
Un process construit pour un sujet sert de brique pour le suivant. Ce qui est bâti pour la comptabilité resservira aux formations, à l'organisme de formation, aux réponses aux adhérents, à ce qui viendra ensuite.
Comment ça marche au quotidien
Le langage naturel suffit. L'outil fait le reste.
Vous organisez en dossiers
Comme sur un ordinateur : un dossier Solène, un dossier CERCES, un dossier Organisme de formation. C'est cette structure qui rend la reprise du poste fluide, et l'AIOS peut ranger lui-même.
Vous lui parlez normalement
Par écrit, à la voix, ou depuis l'application mobile. Le premier jour, un monologue à l'oral de tout ce que vous avez en tête suffit : il l'enregistre sous forme de process, de vocabulaire et d'outils à connecter, et peut proposer lui-même une feuille de route d'intégration.
Il garde tout en mémoire
Chaque correction (« pas ce concept, on est sur une autre comptabilité »), chaque échange, chaque décision. Comptez dix jours à deux semaines d'usage quotidien pour qu'il atteigne son plein potentiel.
Vous l'étendez sans coder
Un nouvel automatisme, un outil interne, une page, un tableau de bord. Vous décrivez, il construit, teste et déploie. Un CRM comme celui que je vous ai montré a été fabriqué ainsi.
Documentation
Pour creuser, vos documents.
Deux documents en ligne pour préparer la session du 29 septembre et vos discussions internes. Les documents plus formels (outils remplacés chez nos clients, proposition de services, documentation juridique avec l'Annexe Données et Sécurité) sont joints à mon email.
Documents consultables directement en ligne, mis à jour ici au fil de l'eau.
L'offre
Simple, sans engagement, à votre rythme.
Une session collective, mardi 29 septembre à 9h
Le rendez-vous est calé avec Linda Marinette, l'invitation est dans vos agendas (lien Google Meet inclus). Comme convenu, je prépare un espace AIOS commun pour le CERCES plutôt que des démos individuelles, et une troisième personne peut s'y joindre : dites-le-moi. Aucune décision n'est attendue ce jour-là : on branche un ou deux de vos vrais outils, on part d'un de vos vrais sujets, et vous voyez la portée de l'outil avant d'en discuter en interne.
7 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire
Quand vous déciderez de lancer l'essai, votre instance AIOS est à votre disposition pendant une semaine, sur vos vrais sujets, avec un point sept jours plus tard. Aucune information de paiement demandée. On reste disponibles pour vos questions.
Vous décidez à la fin de la semaine, sans rien perdre
Si ce n'est pas pour vous, on vous livre malgré tout ce qui a été créé pendant la semaine : la documentation, les process posés à plat, les documents produits. Le temps passé n'est pas perdu. Si vous continuez, vous passez à l'abonnement, sans engagement, résiliable à tout moment.
- Votre AIOS, hébergé sur un serveur privé dédié, dans l'Union européenne
- Mémoire long terme illimitée sur vos process et votre cadre méthodologique
- Construction d'outils et d'automatisations sur mesure
- Connexion à vos outils via leurs API : HelloAsso, CRM, Drive, messagerie
- Hébergement, sauvegardes et mises à jour inclus, aucun frais d'installation
- Réversibilité totale : export et suppression depuis l'application
399 € HT par mois en autonomie. Ou 799 € HT par mois avec accompagnement : 2 heures de sessions de travail par mois avec Philémon ou son associé, pour construire vos process directement dans l'association. L'abonnement au modèle d'IA (Claude) est souscrit de votre côté, au forfait, sans facturation à l'usage : le détail est dans la proposition de services jointe à mon email. À plusieurs : un AIOS est conçu comme un outil personnel (les conversations d'un même AIOS sont visibles de tous ceux qui l'utilisent, les dossiers partagés entre AIOS sont natifs) ; dès deux sièges, on fait une offre sur mesure, jamais un prix par tête, avec en ordre de grandeur une réduction de moitié sur le second, une fois une période d'essai faite dans la structure. Le programme de parrainage évoqué (30 % de l'abonnement reversés pour chaque structure parrainée, avec une avance possible au démarrage) reste une option au niveau du CERCES, jamais une obligation.
Une question d'ici le 29 ? Écrivez-moi directement :
L'invitation pour la session du mardi 29 septembre à 9h est dans vos agendas.
Un mot personnel.
Cette page entière a été produite par l'AIOS, tout seul, à partir de notre appel : il a repris l'enregistrement, dégagé vos sujets, lu le site du CERCES pour en reprendre les codes, et construit cette page de A à Z. C'est le même type de travail qu'il ferait au quotidien pour l'association. Pour la petite histoire, les signaux d'intention LinkedIn qui nous ont menés jusqu'à vous relèvent du même principe : un process posé une fois, exécuté ensuite sans intervention. Prenez le temps qu'il faut de votre côté : on se voit avec Linda le mardi 29 septembre à 9h, et vous décidez ensuite.
Philémon Gavoty Azuro AI · aios.fr